조직 관리 프로세스

1. 목적

   각 단위 조직 구성원에 대한 조직관리 및 업무분장을 명시하여 각 부서간

   상호 협조관계 및 책임과 권한을 명확하게 함으로써 신속하고 원활한

   업무처리를 통하여 업무 능률의 향상을 기하기 위함을 목적으로 한다.

2. 적용범위

   이 규칙은 당사 제품 생산 공장내 조직도상 모든 부서 및 임직원에게 적용한다.

3. 용어의 정의

 3.1 업무분장

     소속 조직에서 기본적으로 해야 할 최소한의 업무를 말한다.

 3.2 공통업무

     소속 조직의 고유업무를 제외한 모든 제반업무를 말한다. 

 3.3 신규업무

     기존의 업무분장에 명시되지 않은 업무로서 새롭게 발생된 업무를 말한다.

4. 책임과 권한

 4.1 대표이사

     전사 조직을 구성하고 조직을 승인한다.

 4.2 해당 부문 임원 및 각 공장 대표

   4.2.1 회사 운영을 위해 필요한 조직을 효과적으로 구성할 책임이 있다.

   4.2.2 해당 조직의 조직 및 인원을 효율적으로 배치하여 해당 업무를 처리할 수

         있도록 하고 조직도 및 업무 분장표를 작성하도록 지시할 책임이 있다.

 4.3 해당 팀(부서)장

   4.3.1 해당 조직의 조직, 구성원에 대한 책임, 권한 및 상호관계를 정하도록 하고

         관련부서간 업무가 효율적으로 진행될 수 있도록 할 책임이 있다.

   4.3.3 해당부문의 조직 및 인원을 효율적으로 배치하여 해당업무를 처리할 수

         있도록 하고 조직도 및 업무 분장표를 승인한다.

   4.3.3 특별한 업무를 수행하는 인원에 대해서는 해당규정에 의한 자격을

         부여하여 업무를 수행하도록 할 책임이 있다.

 4.4 승인권자

업 무 내 용	작성부서	승인권자
전사 조직도	인사부서	대표이사
부서단위 조직도, 업무분장표	해당부서	팀(부서)장

 

5. 조직도 및 업무분장 업무 실시 절차

 5.1 전사 조직 구성

     당사의 전사 조직은 경영방침 및 경영전략의 적용, 조직개편 등 내/외적인

     요인에 의해 필요에 따라 구성한다.

 5.2 부문 조직 구성

   5.2.1 전사 조직에 따라 해당 부문에 대한 필요 조직을 구성한다.

   5.2.2 부서별 조직구성 및 업무분장은 각 부서장이 주관하여 실시한다.

 5.3 기구조직도 작성

   5.3.1 조직도의 작성방법은 다음 예에 따른다.

   5.3.2 기구조직도는 책임과 권한 관계를 명확하게 나타내도록 작성한다

   5.3.3 작성은 Tree 형식으로 작성하고, 기본내용은 성명, 직급을 기록하고

         필요사항(직급별 인원, 업무별 인원 표 등)을 추가하여 작성한다.

   5.3.4 소속은 같으나 타 지역에 근무하는 조직이나 관련 회사 조직의 표시는

         점선으로 식별 가능토록 한다.

   5.3.5 조직도에는 작성일을 표기하고 승인권자의 승인이 있어야 유효하다.

 5.4 업무분장표 작성

   5.4.1 조직간 업무조정

         대표이사 또는 권한을 위임받은 위임자의 책임하에 조직간 업무내용을

         조정하며 이로 인해 기구조직의 변경이 필요할 경우 대표이사의 승인을

         받아 변경한다.

   5.4.2 조직내의 업무조정

         팀(부서)장은 업무 균형을 감안하여 업무분장표를 작성한다.

   5.4.3 담당자의 장기 부재시

         각 조직은 담당자의 장기출장, 휴가 등의 부재 및 기타 담당자가

         정상 업무를 수행할 수 없는 경우 그 업무를 대행할 자를 지정하여

         일정기간 업무를 대행하게 할 수 있으며 대행자를 지정하지 않았을

         경우에는 차상위자가 대행함을 원칙으로 한다.

   5.4.4 업무분장표는 조직도와 동일한 시기에 작성하며 작성방법은

         다음 예에 따른다.

   5.4.5 단위업무에 대한 세부업무를 나열하고, 업무별 승인권자, 관련부서를

         표시한다.

   5.4.6 간접부문은 팀(부서)장을 포함하여 전 부서원을 표기하며 직책과

         담당업무를 명기한다. 담당업무는 개인의 주업무 위주로 작성한다.

   5.4.7 생산부문은 S/T인원외 전 인원을 표기하며 직책과 담당업무를 명기한다.

         담당업무는 개인별로 주업무를 기재하고, 현장감독자의 경우

         담당 Line 및 관리인원을 명확히 기재한다.

   5.4.7 업무분장표는 부서장 결재와 시행일자를 명확히 기재한다.

 5.5 조직도, 업무분장표의 유지관리

   5.5.1 부서단위 조직도 및 업무 분장표는 부서장 승인 후 해당 부서에서

         보관하고 1부는 인사(지원)부서로  송부한다.

   5.5.2 조직도, 업무분장표는 필요한 경우 관련부서에 참고용으로 배포 가능하다.

   5.5.3 조직도, 업무분장표는 항상 현재 조직구성, 업무내용과 일치해야 하고

         개정이 필요한 경우 해당부서에서 개정하여 승인 후 최신본으로

         유지해야 하며, 개정된 조직도는 인사부서에 송부한다.